Een auto is voor veel ondernemers onmisbaar. Je rijdt naar klanten, vervoert materiaal of bent simpelweg veel onderweg. Toch kopen steeds minder zzp’ers en mkb-bedrijven hun auto zelf. Ze kiezen voor zakelijke lease. Dat heeft niet alleen met gemak te maken, maar ook met geld: leasen kan fiscaal en financieel gunstig uitpakken als je weet hoe het werkt.
In dit artikel lees je welke vormen van zakelijke lease er zijn, welke fiscale voordelen je kunt benutten en waar je in de praktijk op moet letten voordat je een contract tekent.
Operational lease en financial lease
Bij zakelijke lease kom je twee hoofdvormen tegen. Bij operational lease blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij. Je betaalt een vast maandbedrag waarin meestal onderhoud, verzekering, wegenbelasting en pechhulp zijn inbegrepen. Aan het eind van de looptijd lever je de auto weer in.
Bij financial lease word je economisch eigenaar van de auto. Je financiert de aanschaf eigenlijk via de leasemaatschappij en de auto komt op je balans. Na de laatste termijn, en eventueel een slottermijn, is de auto van jou. Deze vorm lijkt meer op kopen met een lening, maar dan zonder dat je in één keer een groot bedrag hoeft neer te leggen.
De fiscale voordelen op een rij
Fiscaal pakken beide vormen anders uit. Bij operational lease zijn de leasetermijnen gewoon zakelijke kosten die je aftrekt van je winst. Bij financial lease schrijf je de auto af en trek je de rente af. Daarnaast kun je bij financial lease in sommige gevallen gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, omdat je de auto als investering op je balans hebt staan.
Voor de btw geldt dat je als btw-plichtige ondernemer de btw op leasetermijnen of op de aanschaf meestal kunt terugvragen. Rijd je de auto ook privé, dan moet je aan het einde van het jaar wel een correctie toepassen voor dat privégebruik. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan krijg je bovendien te maken met bijtelling. Die bijtelling is voor elektrische auto’s lager dan voor auto’s op benzine of diesel, wat een belangrijke reden is waarom veel ondernemers voor een elektrische leaseauto kiezen.
De regels voor bijtelling en aftrek veranderen regelmatig. Laat je daarom adviseren door je boekhouder voordat je kiest, zodat je weet wat het in jouw situatie concreet oplevert.
- Leasetermijnen of afschrijving en rente zijn aftrekbaar
- Btw kan vaak worden teruggevraagd
- Bij financial lease is investeringsaftrek mogelijk
- Lagere bijtelling voor elektrische auto’s
Voorspelbare kosten en meer ruimte in je kas
Naast de fiscale kant speelt cashflow een grote rol. Een auto kopen kost al snel tienduizenden euro’s, geld dat je misschien liever in je bedrijf steekt. Met lease spreid je de kosten over de looptijd en houd je je spaargeld of kredietruimte vrij voor andere investeringen.
Vooral bij operational lease weet je bovendien precies waar je aan toe bent. Onverwachte reparaties, een dure onderhoudsbeurt of een waardeval bij verkoop komen niet voor jouw rekening. Dat maakt begroten een stuk eenvoudiger, wat voor een zzp’er met wisselende inkomsten veel rust kan geven.
Minder gedoe in de praktijk
Wie zelf een auto bezit, regelt alles zelf: verzekering, onderhoud, banden wisselen, en uiteindelijk de verkoop. Bij operational lease neemt de leasemaatschappij dat grotendeels uit handen. Je tijd gaat naar je werk, niet naar de garage.
Wil je aanbiedingen en voorwaarden naast elkaar zetten, dan kun je op een vergelijkingssite als leaseauto.net zien welke zakelijke leaseopties er per merk en model zijn en wat er in een all-in tarief zit. Zo krijg je sneller een beeld van wat bij jouw situatie past.
Waar je op let voordat je tekent
Een leasecontract loopt vaak drie tot vijf jaar. Schat daarom eerlijk in hoeveel kilometers je per jaar rijdt. Te weinig kilometers afspreken leidt tot een naheffing, te veel betekent dat je maandelijks onnodig meer betaalt. Kijk ook naar de voorwaarden bij voortijdig beëindigen: als je bedrijf verandert of je stopt, wil je niet vastzitten aan hoge afkoopkosten.
Let daarnaast op wat precies in het maandbedrag is inbegrepen. Het ene all-in tarief is het andere niet. Denk aan het eigen risico van de verzekering, vervangend vervoer en of winterbanden zijn meegenomen. Juist die details bepalen of een aanbieding echt voordelig is.
Past zakelijke lease bij jou?
Zakelijke lease is niet voor iedere ondernemer de beste keuze. Rijd je weinig, houd je een auto graag tien jaar en heb je de middelen om hem contant te betalen, dan kan kopen goedkoper uitvallen. Maar wil je voorspelbare lasten, je kapitaal vrijhouden en profiteren van de fiscale mogelijkheden, dan is leasen voor veel zzp’ers en mkb-bedrijven een logische stap. Zet je rijgedrag, je financiële situatie en het advies van je boekhouder naast elkaar, en je weet vrij snel welke vorm het beste bij je bedrijf past.
